ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ ЗА 2016 ГОД
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ
о состоянии и деятельности центра общественного доступа к правовой и социально значимой информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (Малый ЦОД)
Томская область, Зырянский район село Цыганово
за 2016 год
№ |
Направление |
Содержание |
||||||||
|
||||||||||
1.1 |
Полное юридическое наименование учреждения, (без аббревиатуры) |
Муниципальное бюджетное учреждение «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Зырянского района» |
||||||||
1.2 |
Почтовый адрес учреждения (индекс, населенный пункт, улица, дом) |
636850 Томская область, Зырянский района, село Зырянское, улица Озерная, дом 3636850 Томская область, Зырянский района, село Зырянское, улица Озерная, дом 3 |
||||||||
1.3 |
Руководитель учреждения (ФИО полностью, должность). Телефон/факс (указать междугородный код) |
Гусева Светлана Кузьминична Директор Телефон /факс: 838 (243) 22-208 |
||||||||
1.4 |
Адрес сайта учреждения (и/или страницы на сайте муниципального образования с информацией об учреждении) |
zyrbiblioteka.ru |
||||||||
|
||||||||||
2.1 |
Полное наименование библиотеки (без аббревиатуры) |
Цыгановский филиал муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Зырянского района» |
||||||||
2.2 |
Почтовый адрес библиотеки (индекс, населенный пункт, улица, дом) |
636865 Томская обл., Зырянский р-он, с.Цыганово, ул.Чапаева д.66 |
||||||||
2.3 |
Руководитель библиотеки (ФИО полностью, должность). Телефон/факс (указать междугородный код). E-mail |
Цыганкова Марина Викторовна, библиотекарь Цыгановского филиала e-mail: vfhbyf270672@yandex.ru |
||||||||
2.4 |
Адрес сайта библиотеки (и/или страницы на сайте учреждения с информацией о библиотеке) |
zyrbiblioteka.ru |
||||||||
|
||||||||||
3.1 |
ЦОД является самостоятельной структурой в штатном расписании (указать название отдела/сектора) |
|||||||||
ЦОД функционирует в рамках структурного подразделения (указать название отдела/сектора) |
ЦОД функционирует в рамках Цыгановского филиала |
|||||||||
3.2 |
Руководитель ЦОД (ФИО полностью, должность) Телефон/факс (указать междугородный код), е-mail |
Цыганкова Марина Викторовна
e-mail: vfhbyf270672@yandex.ru |
||||||||
3.3 |
Адрес сайта ЦОД (и/или страницы на сайте учреждения (библиотеки) с информацией о ЦОД) |
zyrbiblioteka.ru |
||||||||
3.4 |
Дата создания ЦОД, службы (приказ о внесении изменений в штатное расписание и т.д.) |
13.01.2014г. |
||||||||
3.5 |
Расписание работы ЦОД (укажите график работы ЦОД, количество рабочих часов в неделю) |
Ежедневно: 14.30-18.00 Выходной: суббота, понедельник; 17.5 рабочих часов |
||||||||
3.6 |
Дата открытия (начала работы) ЦОД |
7.02.2014 г |
||||||||
3.7 |
Направления деятельности ЦОД (при наличии специализации указать специализацию) |
-Повышение доступности услуг электронного правительства; – Повышение эффективности взаимодействия исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления с гражданским обществом, а также прозрачности и открытости деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления; – Обеспечение равных возможностей для доступа граждан к госуслугам с использованием современных информационно-коммуникационных технологий; – Просветительская деятельность в области права, экологии, политико-экономических знаний, культуры, образования, медицины и т.д |
||||||||
|
||||||||||
4.1 |
ЦОД занимает отдельное помещение (указать площадь занимаемого помещения) |
ЦОД находиться в помещении библиотеки |
||||||||
ЦОД не занимает отдельное помещение (укажите площадь, выделенную под ЦОД в кв.м.) |
10 кв2 |
|||||||||
4.2 |
Опишите особенности организации пространства для пользователей ЦОД, |
ЦОД располагается в библиотеке, удобно расположены рабочие столы, подведен интернет. Для знакомства с работой, услугами, режимом работы ЦОД на стенде расположена реклама. |
||||||||
В том числе: – с ограниченными возможностями (инвалидов колясочников, слабослышащих) |
Для инвалидов-колясочников, слабовидящих помещение не приспособлено |
|||||||||
|
||||||||||
5.1 |
Количество штатных единиц ЦОД, с указанием названия должностей сотрудников |
|||||||||
5.2 |
Количество сотрудников библиотеки с указанием должностей, которым дополнительно вменены обязанности по работе в ЦОД |
1 библиотекарь Цыгановского филиала |
||||||||
5.3 |
Наличие в штате учреждения (библиотеки или ЦОД) специалиста в сфере ИКТ (указать ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты ответственного за техническое обеспечение ЦОД) |
Быстрицкий Николай Юрьевич, библиотекарь – программист межпоселенческой центральной библиотеки МБУ «МЦБС Зырянского района» E-mail: nikolay@bystrickiy.ru Тел.: 838 (243) 22-208 |
||||||||
5.4 |
Сотрудники ЦОД, прошедшие повышение квалификации (всего), в том числе: |
1 |
||||||||
ФИО |
Должность |
Наименование и форма мероприятия (семинары, курсы, практикумы и пр.) |
Место проведения |
Наименование, №, дата выдачи документа, подтверждающего о повышении квалификации |
||||||
Цыганкова Марина Викторовна |
Библиотекарь Цыгановского филиала МБУ «МЦБС Зырянского района» |
Курс тьюторской подготовки по программе «Электронный гражданин» |
Обучающий семинар-вебинар «Электронный гражданин» ТОУНБ им. А.С. Пушкина |
Сертификат тьютора программы «Электронный гражданин» от 30.06.2016г RUCT089100 |
||||||
Цыганкова Марина Викторовна |
Библиотекарь Цыгановского филиала МБУ «МЦБС Зырянского района» |
Обучающий семинар «Мобильная грамотность» |
ТОУНБ им. А.С. Пушкина г Томск. |
– |
||||||
Цыганкова Марина Викторовна |
Библиотекарь Цыгановского филиала МБУ «МЦБС Зырянского района» |
Семинар «Интерактивный портал службы занятости населения Томской области» |
Большой ЦОД с. Зырянское |
– |
||||||
|
||||||||||
6.1 |
Количество ПК в ЦОД, всего (ед.) |
2 |
||||||||
в том числе: – для сотрудников (ед.) |
– |
|||||||||
– для пользователей (ед.), из них: |
2 |
|||||||||
– ПК используемых для предоставления пользователям государственных и муниципальных услуг в электронном виде |
2 |
|||||||||
– ПК используемых для обучения пользователей получению государственных и муниципальных услуг в электронном виде |
2 |
|||||||||
6.2 |
Количество стационарных ПК, всего (ед.) |
2 |
||||||||
6.3 |
Количество ноутбуков (ед.) |
– |
||||||||
6.4 |
Количество единиц лицензионного программного обеспечения, всего.(указать назначение,год выпуска для каждого ПО) |
Всего:8, MS Office2010 (2009г.в.) 2шт., MS Windows 7 Домашняя расширенная 2009г.в. 2шт., Kaspersky endpoint security 10 2010г.в. 2шт., ABBY finereader 11 professional edition 2011г.в. 2шт |
||||||||
6.5 |
Количество принтеров, всего (ед.) |
нет |
||||||||
Технические характеристики принтера (указать: ч/б или цветной, лазерный/струйный/матричный, год выпуска для каждого устройства) |
нет |
|||||||||
6.6 |
Количество МФУ, всего (ед.) |
1 |
||||||||
Технические характеристики и МФУ (указать год выпуска для каждого устройства) |
ч/б, светодиодный, 2013г.в. |
|||||||||
6.7 |
Количество другой копировально-множительной техники, всего (ед.) |
нет |
||||||||
Технические характеристики другой копировально-множительной техники (указать наименование, год выпуска для каждого устройства) |
– |
|||||||||
6.8 |
Количество проекторов и экранов, всего (ед.) |
нет |
||||||||
Технические характеристикипроекторов и экранов(указать год выпуска для каждого устройства) |
– |
|||||||||
6.9 |
Дополнительная техника: веб-камера и т.д. (указать название, год выпуска для каждого устройства) |
нет |
||||||||
6.10 |
Количество портов ЛВС |
3 |
||||||||
Характеристика ЛВС (указать проводная/беспроводная) |
беспроводная |
|||||||||
6.11 |
Сервер (указать год выпуска, наименование и год выпуска лицензионного серверного ПОдля каждого устройства) Раздел заполняется при наличии выделенного сервера (АРМ сервер не учитывается) |
нет |
||||||||
6.12 |
Поступившее оборудование в ЦОД за отчетный год (указать наименование, количество, год выпуска и источники поступления для каждого устройства) |
Не поступало |
||||||||
6.13 |
Количество списанного в ЦОД оборудования за отчетный год (указать название, количество, год выпуска для каждого устройства) |
нет |
||||||||
6.14 |
Наличие доступа к сети Интернет |
да |
||||||||
Тип подключения (указать:ADSL/Модем/Выделенная линия/Спутниковый канал |
ADSL |
|||||||||
Скорость подключения, Кбит/с |
1024 Кбит/с |
|||||||||
Провайдер, номер договора и тарифный план |
ОАО «Ростелеком» |
|||||||||
Стоимость доступа в Интернете в месяц по основному каналу, тыс. рублей |
||||||||||
Устойчивость работы (круглосуточно.Режим работы ЦОД или другое – указать) |
Круглосуточно |
|||||||||
Общий объем финансирования на оплату услуг Интернет в тыс. рублей, в том числе по источникам финансирования |
||||||||||
|
||||||||||
7.1 |
Интернет-ресурсы (укажите несколько наиболее популярных у пользователей ЦОД) |
Сайт Президента России http://president.kremlin.ru; Сайт Администрации Зырянского района; Федеральный портал “Российское образование”; Сайт Администрации Томской области; Федеральный портал “Дополнительное образование детей”; Единая регистратура Томской области; Федеральный правовой портал “Юридическая Россия”; gosuslugi.ru; gramota.ru; tomsk.gov.ru; pravo.gov.ru; garant.ru; ensb.tomsk.ru; tomsk.rt.ru; uchportal.ru; proshkolu.ru; presentacii.com; odnoklassniki.ru; v kontakte.ru; teamo.ru; karusel-tv.ru |
||||||||
7.2 |
Другие информационные ресурсы удаленного доступа(укажите несколько наиболее популярных у пользователей ЦОД) |
|||||||||
7.3 |
Наличие в ЦОД фонда документов по социально-правовой тематике (указать объем (количество экземпляров) и тематический состав) |
Пользуемся фондом сельского филиала |
||||||||
|
||||||||||
8.1 |
Обязательные/бесплатные (перечислить, в том числе указать наиболее популярные) |
Предоставление ПК для работы в сети Интернет с социально – правовой информацией, справка, консультация |
||||||||
8.2 |
Дополнительные/платные (перечислить, указать стоимость, название и номер документа, по которому осуществляются платные услуги ЦОД, указать наиболее популярные). |
Ксерокопирование, распечатка документов, использование сайтов не входящих в перечень бесплатных (социальные сети, компьютерные игры и т.п.), сканирование документов, запись информации на электронный носитель |
||||||||
9. Основные контрольные показатели деятельности ЦОД |
||||||||||
№ |
Наименование показателей |
2015 г. |
2016 г. |
|||||||
9.1 |
Количество жителей населенного пункта, всего (человек) |
524 |
527 |
|||||||
9.2 |
Общее количество индивидуальных посещений ЦОД |
612 |
621 |
|||||||
в том числе: по возрасту:
|
304 |
308 |
||||||||
|
132 |
135 |
||||||||
по социальному статусу:
|
341 |
347 |
||||||||
|
88 |
89 |
||||||||
|
183 |
185 |
||||||||
из них:
|
97 |
99 |
||||||||
9.3 |
Количество проведенных ЦОД информационно-просветительских мероприятий (всего) |
37 |
40 |
|||||||
в том числе по вопросам: – компьютерной грамотности |
15 |
16 |
||||||||
– законодательства, из них:
|
9
3 2 3 1 |
9
3 2 2 2 |
||||||||
– прав отдельных групп и категорий Права детей, пенсионеров, потребителей |
4 |
5 |
||||||||
– деятельности местного самоуправления и государственных органов власти |
1 |
1 |
||||||||
– другим темам (перечислить) профориентация- экологическое воспитание- пропаганда ЗОЖ- |
3 2 3 |
3 3 2 |
||||||||
9.4 |
Количество посещений информационно-просветительских и обучающих мероприятий ЦОД |
261 |
253 |
|||||||
в том числе: по возрасту:
|
133 |
136 |
||||||||
|
58 |
52 |
||||||||
по социальному статосу:
|
169 |
167 |
||||||||
|
28 |
26 |
||||||||
|
64 |
60 |
||||||||
из них:
|
42 |
41 |
||||||||
9.5. |
Количество выполненных в ЦОД индивидуальных информационных запросов (справок, консультаций), всего (ед.) |
393 |
387 |
|||||||
Укажите несколько наиболее востребованных направлений (тем) запросов (справок, консультаций) |
Юридическая информация; – работа органов власти; – бланки справок, договоров и т.д.; – регистрация почтовых ящиков; – стоимость билетов; – помощь в подготовке рефератов, докладов; – оплата счетов on-line; – интернет-магазины; – запись на приём к врачу; – знакомства и общение; – электронные книги; -поиск готовых презентаций |
|||||||||
|
||||||||||
10.1 |
Наименование программы по обучению компьютерной грамотности пользователей |
Категория пользователей (указать) |
Количество пользователей, прошедших обучение |
Количество пользователей, получивших сертификат |
||||||
«Электронный гражданин» |
Работающие пенсионеры |
3 1 |
4 |
|||||||
– |
Дети до 14 лет, молодежь от 15-24. Учащиеся, работающие, неработающие |
10 4
12 6 9 |
Без документов |
|||||||
ИТОГО |
45 |
|||||||||
|
||||||||||
11.1 |
Перечислите основные рекламные материалы (акции) ЦОД с указанием формы, вида и места размещения (проведения) |
За это время подготовлено 21 рекламный материал, которые раздаются пользователям ЦОД и также размещены в библиотеке, в кабинете администратора, Доме культуры, ФАП, школе, на информационном стенде села, основные из них это: Буклеты: «Госуслуги-онлайн», « Рождество», «Крещение», « Сретенье», «Масленица», «Медовый, яблочный и хлебный», «Деньги: вчера, сегодня, завтра», «Внимание- лето начинается!», «День памяти и скорби», «Наркомания – знак беды», «Нет!» терроризму» Памятки: по работе в программе Photoshop, «Памятка по регистрации на Едином портале Государственных услуг», Информационные листы: «Горячий снег Сталинграда» , «Полярный мишка», Закладка «Читаем детям о войне» Листовка «1 мая – праздник весны и труда» |
12.Перечислите основные достижения ЦОД (за прошедший год)
Самым главным достижением работы ЦОД с момента открытия, является возможность жителям села бесплатно воспользоваться сетью Интернет. Ведь до этого в библиотеке не было даже телефонной связи.
Каждый посетитель ЦОД может получить нужные для решения жизненных проблем сведения, сохранить информацию в печатном или электронном виде, заполнить электронные бланки формы, сделать копии личных документов, направить запрос на получение услуги в электронном виде и следить за ходом ее выполнения. Пользователям, которые не владеют навыками работы с интернет – технологиями, предложат консультации.
На наш взгляд еще одним достижением ЦОД является действительное приближение различных структур Зырянского района к народу. ЦОД придал особую значимость Цыгановскому филиалу. Об этом говорят встречи с населением села руководителей Зырянского сельского поселения, Центра социальной защиты населения, Пенсионного фонда, Центра занятости населения, участкового.
В ноябре 2016 года 4 жителя села прошли обучение по программе «Электронный гражданин» и получили сертификаты.
В конце 2016 года наш ЦОД принял участие в «Областном конкурсе на лучший центр общественного доступа Томской области по итогам 2016 года». Заняли призовое место в номинации «Лучший малый ЦОД». Получили сертификат на сумму 5000 рублей.
13.Опишите проблемы ЦОД (в прошедшем году)
Центр общественного доступа – это динамично развивающая структура. Мы должны стремиться соответствовать вызовам времени и специфике местных потребностей, поэтому: во – первых, ЦОД должен быть всегда оснащен качественным техническим оборудованием, во-вторых, обеспечен бесперебойным Интернет – соединением, в – третьих иметь приспособленное помещение и быть оснащенным достаточным количеством мебели. Если по двум первым пунктам на сегодняшний день не возникает вопросов, то по третьему пункту хочется отметить, что наряду с компьютерным оборудованием в ЦОД должны поступать современные столы, стулья, чтобы можно было расставить оборудование и рассадить посетителей.
Еще одной проблемой мы считаем отсутствие финансовых средств на заправку картриджа для МФУ. Нужны целевые отчисления на приобретение расходных материалов.
Проблемой, также является отсутствие документального фонда в ЦОД. На сегодняшний день используем книжный фонд сельского филиала для оформления выставок, тематических полок, но литература устаревает по содержанию, поэтому нужно комплектование книжного фонда ЦОД новыми изданиями.
А в целом у населения села Цыганово позитивный настрой. Надеемся, что со временем проблемы будут преодолены.
Дата заполнения 24.01.2017г.
Подпись руководителя ЦОД ____________/ М.В.Цыганкова
Подпись руководителя учреждения____________/___________________